Aydınlatma Metinleri

İletişim Formu Aydınlatma Metni

FONEX KOZMETİK - FONEKS KOZMETİK SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., veri sorumlusu olarak, iletişim formunda paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, ülke, şirket adı ve mesajınızda bulunan kişisel bilgileri işler.

Bilgileriniz web formu ve talebinizle ilgili sonraki yazışmalar üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Genel sorularınıza yanıt vermek ve iletişim taleplerinizi yönetmek için gerekli bilgiler, etkili müşteri ve kurumsal iletişim yürütme yönündeki meşru menfaatimiz kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir. Tarafı olacağınız bir sözleşmeye ilişkin talebinizin karşılanması için gerekli bilgiler 5/2-c; uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli kayıtlar ise 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir.

Bilgilerinize talebinizle ilgili yetkili ekipler erişir. Formun ve iletişim altyapısının işletilmesi için web sitesi altyapı hizmet sağlayıcımız Shopify ve form iletim hizmet sağlayıcımız Web3Forms, gerekli hukuki destek için hukuk danışmanları ve usulüne uygun talepler kapsamında yetkili kamu kurumları ile yargı mercileriyle gerekli ölçüde paylaşılır.

Bilgiler, talebinizin sonuçlanmasından itibaren işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hukuki uyuşmazlık veya yasal saklama yükümlülüğü bulunan gerekli kayıtlar, ilgili süre boyunca tutulur.

Mesaj alanına talebinizle ilgisi olmayan kişisel bilgiler, özel nitelikli kişisel veriler veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgiler eklemeyiniz.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı İnönü Mahallesi Aşık Veysel Sokak No:3/1, Gebze Güzeller OSB, Gebze / Kocaeli adresine yazılı olarak veya info@fonex.com.tr üzerinden, “KVKK Başvuru Kanalları” sayfasında açıklanan yöntemlerle kullanabilirsiniz.

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

FONEX KOZMETİK - FONEKS KOZMETİK SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., veri sorumlusu olarak, iş başvurusu ve işe alım değerlendirme sürecinde kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirir.

İşlenen bilgiler ve toplanma yöntemi

Adınız ve soyadınız, iletişim bilgileriniz, ikamet ettiğiniz şehir, başvurduğunuz pozisyon, eğitim ve iş deneyiminiz, mesleki yetkinlikleriniz, yabancı dil ve sertifika bilgileriniz, özgeçmişinizde yer alan başvuruyla ilgili bilgiler, başvuru yazışmaları ve mülakat değerlendirmeleri işlenir.

Bilgileriniz, web başvuru formu, yüklediğiniz özgeçmiş, e-posta yazışmaları ve işe alım görüşmeleri üzerinden elektronik ortamda veya bir kayıt sisteminin parçası olan yazılı kayıtlar aracılığıyla toplanır.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Başvurunuzu değerlendirmek, pozisyonun gerekliliklerine uygunluğunuzu incelemek, görüşmeleri planlamak, sizinle iletişim kurmak ve iş sözleşmesi kurulmasına yönelik süreci yürütmek için gerekli bilgiler KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.

İşe alım sürecine ilişkin bir uyuşmazlıkta hakların korunması için gerekli kayıtlar KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir.

Mevcut başvurunuz sonuçlandıktan sonra farklı pozisyonlar için aday havuzunda tutulmanız, bu amaçla ayrıca vereceğiniz isteğe bağlı açık rızaya dayanır.

Bilgilerin paylaşılması

Bilgilerinize yetkili insan kaynakları çalışanları ve ilgili pozisyonun değerlendirilmesinden sorumlu yöneticiler erişir. Başvuru sisteminin işletilmesi için web sitesi altyapı hizmet sağlayıcımız Shopify, form iletim hizmet sağlayıcımız FormSubmit ve e-posta hizmet sağlayıcılarımız; gerekli hukuki destek için hukuk danışmanları; usulüne uygun talepler kapsamında yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle gerekli ölçüde paylaşım yapılır.

Saklama süresi

Mevcut başvurunuza ilişkin bilgiler, işe alım sürecinin sonuçlanmasından itibaren işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Aday havuzuna katılmayı tercih etmeniz hâlinde bilgileriniz, açık rızanızı geri almadığınız sürece bu amaçla saklanır. İşe alınmanız hâlinde çalışan verilerinin işlenmesine ilişkin ayrı aydınlatma yapılır.

Başvuru sırasında paylaşılmaması gereken bilgiler

Başvurunuz için gerekli olmayan sağlık bilgilerini, adli sicil belgesini, siyasi görüş, din veya sendika üyeliği bilgilerini ve kimlik belgesi kopyalarını paylaşmayınız. Görevin veya mevzuatın gerektirdiği özel nitelikli bilgiler ihtiyaç oluştuğunda, uygun hukuki dayanak ve ayrı bilgilendirme ile talep edilir.

Referans kişilere ait iletişim bilgilerini ilk başvurunuza eklemeyiniz. Referans kontrolüne ihtiyaç duyulursa süreç ayrıca açıklanacaktır.

Haklarınız

Marka Elçisi Başvurusu Aydınlatma Metni

FONEX KOZMETİK - FONEKS KOZMETİK SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., veri sorumlusu olarak, Marka Elçisi başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirir.

İşlenen bilgiler ve toplanma yöntemi

Adınız ve soyadınız, ülke ve şehir bilginiz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, mesleğiniz veya uzmanlık alanınız, sosyal medya profil bağlantılarınız, içerik ürettiğiniz platformlar, içerik kategoriniz, ilgilendiğiniz marka veya ürün kategorisi, başvuru açıklamalarınız ve isteğe bağlı sunduğunuz portföy veya medya kiti bağlantısı işlenir.

Bu bilgiler, web başvuru formu ve başvurunuzla ilgili sonraki yazışmalar üzerinden elektronik ortamda toplanır. Paylaştığınız profil ve portföylerdeki, başvurunuzun değerlendirilmesiyle ilgili mesleki içerikler de incelenir.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Başvurunuzu değerlendirmek, mesleki deneyiminiz ve içerikleriniz ile planlanan iş birliği arasındaki uygunluğu incelemek, sizinle iletişim kurmak ve olası iş birliğinin koşullarını görüşmek için gerekli bilgiler, KVKK’nın 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle bağlantılı işleme şartına dayanılarak işlenir.

Bir uyuşmazlığın yönetilmesi için gerekli başvuru ve yazışma kayıtları, KVKK’nın 5/2-e maddesindeki hakların korunmasına ilişkin işleme şartına dayanılarak işlenir.

Bilgilerin paylaşılması

Başvurunuza görevleri gereği yetkili pazarlama ve iş birliği ekipleri erişir. Bilgileriniz, başvuru sisteminin işletilmesi için web sitesi altyapı hizmet sağlayıcımız Shopify, form iletim hizmet sağlayıcımız Web3Forms ve e-posta hizmet sağlayıcılarımız; gerekli hukuki destek için hukuk danışmanları; usulüne uygun taleplerin karşılanması için yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle, ihtiyaç duyulan kapsamda paylaşılır.

Saklama süresi

Başvuru verileriniz, değerlendirme sürecinin tamamlanmasından itibaren işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İş birliği kurulursa, sözleşme sürecine ilişkin saklama esasları ayrıca bildirilir. Bir uyuşmazlık veya yasal saklama yükümlülüğü bulunması hâlinde yalnızca gerekli kayıtlar ilgili süre boyunca tutulur.

Başvuru göndermeniz, görselinizin veya içeriklerinizin Fonex kanallarında yayımlanmasına izin verdiğiniz anlamına gelmez. İçerik kullanımı ve yayın koşulları, iş birliği kurulması hâlinde ayrıca düzenlenir.

Haklarınız

Distribütör Başvurusu Aydınlatma Metni

FONEX KOZMETİK - FONEKS KOZMETİK SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., veri sorumlusu olarak, distribütörlük ve ticari iş birliği başvurularında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirir.

İşlenen bilgiler ve toplanma yöntemi

Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, ülkeniz, başvuru konunuz, temsil ettiğiniz şirketin adı, internet sitesi ve adresi, deneyim bilgileriniz, yıllık satın alma bilgisi, mesajınız ile paylaştığınız Instagram ve LinkedIn bağlantıları, bir gerçek kişiyle ilişkili oldukları ölçüde işlenir.

Bilgiler, web formu ve başvurunuzla ilgili sonraki yazışma ve görüşmeler üzerinden toplanır. Yalnızca tüzel kişiliğe ait olup gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyen şirket bilgileri kişisel veri kapsamında değerlendirilmez.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Bir şirket temsilcisi olarak ilettiğiniz iletişim ve mesleki bilgiler, başvurunun doğru kişiyle yürütülmesi ve potansiyel distribütör ilişkilerinin değerlendirilmesi yönündeki meşru menfaatimiz kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir.

Başvuruyu sözleşmenin tarafı olacak gerçek kişi olarak yapmanız hâlinde, sözleşme öncesi değerlendirme ve görüşmeler için gerekli bilgiler KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.

Uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli kayıtlar KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir.

Bilgilerin paylaşılması

Bilgilerinize yetkili satış, ihracat ve iş geliştirme ekipleri erişir. Başvuru sisteminin işletilmesi için web sitesi altyapı hizmet sağlayıcımız Shopify ve form iletim hizmet sağlayıcımız Web3Forms, gerekli hukuki destek için hukuk danışmanları ve usulüne uygun talepler kapsamında yetkili kamu kurumları ile yargı mercileri, ihtiyaç duyulan bilgilere erişebilir.

Saklama süresi

Başvuru verileri, görüşmelerin sonuçlanmasından itibaren işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ticari ilişki kurulursa ilgili sözleşme ve yasal saklama esasları uygulanır. Hukuki uyuşmazlıklarla ilgili gerekli kayıtlar ayrıca ilgili süre boyunca tutulabilir.

Başvurunuza ilişkin iletişim kurulması, genel reklam veya kampanya iletilerine otomatik olarak abone olduğunuz anlamına gelmez.