Ürün Kataloğu (PDF): Fonex ve Gummy

Designed For Your Hair

Türkçe

English
Türkçe
Español
Français
العربية

Ins
Tiktok
In

Kurumsal
Markalarımız
Ürünler
Katalog
Blog
İletişim

Bize katılın

Bayi / Marka Elçisi

NE ARIYORSUNUZ?

Bayi Marka Elçisi

Türkçe

Geleceğin Kozmetiğini Bugün Üretiyoruz

Kategoriler

Ana Sayfa
Hakkımızda
Markalarımız
Blog
İletişim

İletişim

İnönü Mahallesi Aşık Veysel Sokak
NO:3/1
Gebze Güzeller OSB
Gebze / Kocaeli

+90 212 618 41 42

Politikalar

Etik Kurallar
İş Etiği Politikası
Sosyal Sorumluluk Politikası
SSS

Etik Kurallar

Şirket, faaliyetlerini Yönetim Kurulu tarafından belirlenen Etik Kurallar çerçevesinde yürütür.

Şirket Etik Kuralları; şirket içi ilişkileri ve Şirket ile çalışanlarının müşteriler, tedarikçiler ve diğer paydaşlarla ilişkilerini düzenleyen temel bir kurallar bütünüdür. Bu kurallar; hizmet kalitesini artırmak, kaynakların verimli kullanımını sağlamak, haksız rekabeti önlemek ve etkin çalışan ilişkilerini geliştirmek amacıyla oluşturulmuştur.

İş Etiği Kuralları, Şirket'in politikaları, değerleri ve ilkeleriyle uyumludur ve Yönetim Kurulu üyeleri ile yöneticiler dahil tüm çalışanlar için bağlayıcıdır. Tüm Şirket personeli, görevlerini yerine getirirken İş Etiği Kurallarına uymak zorundadır.

Yasalara ve Düzenlemelere Uyum

Şirket, başta yasa ve yönetmelikler olmak üzere yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası kurallara ve kendi iç politika ve prosedürlerine en üst düzeyde uyum sağlar.
Şirket, yatırımcılar ve paydaşlarla ilişkilerinde ayrım gözetmeksizin hareket eder; yürürlükteki tüm yasalara, düzenlemelere, kural ve ilkelere, iç politikalarına, uluslararası hukuki gerekliliklere ve etik değerlere uyar.

Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması

Çalışanlara görevleri gereği verilen ya da iş yerinde erişilen veya edinilen bilgi ve belgeler, gizlilik ve ticari sır koruma gerekliliklerine tabidir. Bunlar; ticari sırları, kamuya açıklanmamış finansal ve diğer bilgileri, çalışanların özlük hak ve alacaklarına ilişkin bilgileri ve üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerde yer alan gizli bilgileri kapsar.
Şirket, çalışanlarının ve tüm paydaşlarının kişisel bilgilerini korumak için gereken özeni gösterir. Bu kapsamda personel kayıtları ve Şirket adına yürütülen tüm e-posta yazışmaları saklanır. Şirket, çalışanların kişisel bilgilerine ve özel hayatlarına saygı gösterir. Personel bilgileri yalnızca gerektiğinde, yetkili kişiler tarafından, yetki alanları dahilinde ve Şirket amaçları doğrultusunda kullanılır.
Tüm çalışanlar, Şirket bilgilerini hem çalışma süreleri boyunca hem de sonrasında korumalı ve bu bilgileri izinsiz olarak doğrudan veya dolaylı şekilde kullanmamalıdır. Çalışanlar, çalışma süreleri boyunca edindikleri içeriden bilgileri Şirket tarafından yetkilendirilmedikçe açıklayamaz ve bu bilgileri kişisel çıkarları için kullanamaz. İçeriden bilgi kullanarak borsa işlemleri veya başka herhangi bir yolla menfaat sağlamak kesinlikle yasaktır. Bu yükümlülükler iş ilişkisi sona erdikten sonra da devam eder. Hiçbir çalışan, içeriden bilgiye dayanarak Şirket'in, iştiraklerinin veya bağlı ortaklıklarının hisseleriyle işlem yapamaz.
Çalışanlar, içeriden bilgilere ilişkin mevzuat kapsamındaki yükümlülükleri ve bu bilgilerin kötüye kullanımı veya usulsüz açıklanmasına bağlı yaptırımlar hakkında eğitim veya diğer yollarla bilgilendirilir.
Tüm resmi açıklamalar, Şirket'in Bilgilendirme Politikası doğrultusunda, Şirket tarafından usulüne uygun şekilde yetkilendirilmiş kişi ve/veya birimler tarafından yapılır. Bilgiler yatırımcılara, pay sahiplerine ve kamuoyuna eşit erişim sağlanacak şekilde eksiksiz, eş zamanlı ve anlaşılır biçimde iletilir.
Bir çalışan herhangi bir nedenle Şirket'ten ayrıldığında, görevi veya pozisyonu gereği edindiği tüm kayıt, belge ve gizli bilgilerin korunması için gereken özen gösterilmelidir. Ayrıca bu materyal veya bilgilerin daha sonra Şirket aleyhine kullanılmasını önlemek için uygun önlemler alınmalıdır.
“Sessiz Dönem”, Şirket'in finansal tablolarının, raporlarının ve bağımsız denetim raporlarının ilişkili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen gün başlar ve bu tablo ve raporlar ilgili mevzuata uygun şekilde kamuya açıklanana kadar devam eder. Bu dönemde, Şirket adına daha önce kamuya açıklanmış bilgiler ile konferans, panel ve/veya seminerlere katılım dışında, Şirket'in faaliyetleri, finansal performansı veya finansal görünümü hakkında yorum yapılamaz ve analist veya yatırımcı gibi sermaye piyasası katılımcılarının soruları yanıtlanamaz.

Müşteri İlişkileri

Şirket, müşterileriyle ilişkilerinde dürüst ve adil davranır.
Müşteri sorunlarına özenle yaklaşır; hızlı ve kalıcı çözümler sunarak güvene dayalı ilişkiler kurmaya çalışır.
Müşterilere sunduğu ürün ve hizmetlere ilişkin hak, yükümlülük, fayda ve riskler dahil olmak üzere açık ve şeffaf bilgi ve teklifler sunar; taahhütlerini yerine getirmek için gerekli çabayı gösterir.
Müşteri haklarını korur, itiraz ve şikâyetlerini dikkate alır ve gerekli inceleme ve değerlendirmeleri yürütmek üzere bir müşteri ilişkileri birimi oluşturmuştur.
Müşterilerine en yüksek standartta, kaliteli hizmet sunar.

Çalışan İlişkileri

Şirket, çalışanlarının görevlerinin gerekliliklerine uygun, güvenli ve sağlıklı ortamlarda çalışmasını sağlar.
Çalışanlarına adil davranır; eğitim, kariyer gelişimi, işe alım ve terfi gibi alanlarda fırsat eşitliği sağlar.
Her faaliyet için uygun personel sayısının korunmasına özen gösterir ve çalışma saatlerine gereği gibi uyulmasını sağlar. Yıllık iznin önemini bilerek çalışanların izinlerini düzenli olarak kullanmalarını sağlar.
Çalışanların tüm yasal hak ve alacaklarını eksiksiz ve zamanında almaları için gereken özeni gösterir.
Eşler, birinci derece üst soy ve alt soy ile üçüncü dereceye kadar (üçüncü derece dahil) akrabalar aynı yönetsel raporlama zinciri içinde çalışamaz.
Çalışanların karşılıklı güven, saygı ve nezaket temelinde birbirleriyle iletişim kurmaları ve iş birliği yapmaları beklenir.
Şirket, çalışanların karar alma süreçlerine katılımını sağlar.

Paydaşlara Karşı Sorumluluklar

Şirket, kararlarını belirlenmiş ekonomik kriterlere dayandırır ve kaynaklarının ve varlıklarının finansal disiplin ve hesap verebilirlik anlayışıyla mümkün olan en verimli şekilde yönetilmesini sağlar.
Şirket, hisselerinin değerini en üst düzeye çıkarmak amacıyla gereksiz ve yönetilemez risklerden kaçınarak büyüme odaklı ve değer yaratan stratejiler uygular.
Yatırımcılar, finansal analistler, basın mensupları ve benzeri taraflarla yapılan tüm görüşme ve iletişimler, Şirket'in Bilgilendirme Politikası'na uygun olarak yürütülür.
Usulüne uygun şekilde yetkilendirilmiş kişi ve/veya birimler dışında hiçbir çalışan Şirket adına sözlü veya yazılı açıklama yapamaz.

Kurumsal Yönetim İlkeleri

Şirket, çalışanlarını Kurumsal Yönetim İlkeleri hakkında bilgilendirir, bu ilkelerin kurum genelinde benimsenmesini teşvik eder ve ilkelere tam uyumu gözetir.
Kamuya açıklanan tüm bilgilerin anlaşılır, doğru, açık, zamanında ve eksiksiz olmasını sağlar.

Sektör ve Rakiplerle İlişkiler

Şirket, sektörün gelişimini desteklemek, ortak çıkarları korumak ve sektöre duyulan kamu güvenini sürdürmek için gereken özeni gösterir.
Rakip şirketlerle ilişkilerinde adil rekabet ilkelerine uyar.

Çıkar Çatışmaları

Şirket, kişisel çıkarların Şirket'in veya müşterilerinin çıkarlarıyla çatışabileceği durumları tespit eder ve önler. Şirket adına hareket edenler, görevlerini yerine getirirken Şirket'in çıkarlarını korumalı ve kendilerine veya yakınlarına kişisel menfaat sağlayabilecek her türlü eylem ve davranıştan kaçınmalıdır.
Şirket, çıkar çatışmalarını önlemek için gerekli tüm önlemleri alır.

Sosyal ve Çevresel Sorumluluk

Şirket, tüm faaliyetlerini kamu yararını gözeterek ve çevreye saygı göstererek yürütür.
Doğal kaynakları korumaya özen gösterir ve çevre bilinciyle hareket eder.
İnsanların yaşam standartlarını iyileştiren gelişmelere öncelik verir.

Tüm Şirket Çalışanlarının Sorumlulukları

Çalışanlar; güçlü etik değerlere, çalışkanlığa, özveriye, dürüstlüğe ve ilgili bilgi ve deneyime sahip, güvenilir kişiler arasından seçilir.
Şirket'in değerini artırmak için çalışırlar.
Şirket'i her zaman ve her ortamda en iyi şekilde temsil ederler.
Yürürlükteki yasalara ve Şirket'in iç politika ve prosedürlerine saygı gösterirler.
Dürüstlük, disiplin, özveri ve çalışkanlıkla hareket ederler.
Müşteri memnuniyetini sağlamanın önemini bilirler.
Eğitime değer verirler; mesleki becerilerini geliştirmeye ve kendi alanlarında etkinliklerini artırmaya çalışırlar.
İşle ilgili konuları Şirket dışında konuşmazlar ve Şirket hakkında olumsuz yorumlara yol açmazlar.
Görevlerini yerine getirirken Şirket'in çıkarlarını korurlar ve kendilerine veya yakınlarına kişisel menfaat sağlayabilecek her türlü eylem ve davranıştan kaçınırlar.
Şirket'in içeriden bilgilerin kötüye kullanımına ilişkin prosedürüne uyarlar.
Şirket kaynaklarını doğru ve verimli kullanmaya azami özen gösterir, gereksiz harcamalardan kaçınırlar. Şirket varlıklarını veya kaynaklarını kişisel çıkarları için kullanmaz ve başkalarının kullanmasına izin vermezler.
Şirket Etik Kurallarına uyumu gözetir ve gerekli yaptırımların uygulanabilmesi için tespit ettikleri uyumsuzlukları ilgili mercilere bildirirler.
Müşterilerle özenli ve profesyonel ilişkiler sürdürür ve mümkün olan en iyi hizmeti sunmaya çalışırlar.
Birbirlerine karşı nezaket ve saygıyla davranırlar.

Denetim ve Raporlama

Şirket, hesaplarını her yıl uluslararası kabul görmüş muhasebe standartlarına uygun olarak bağımsız bir denetim firmasına denetletir.
Etik Kuralları ihlal eden herhangi bir uygulamayla karşılaşan çalışanlar, bunu yazılı ve/veya sözlü olarak Yönetim Kurulu Başkanı'na bildirmelidir. Bildirilen konular dönemsel olarak derlenir ve üst yönetime sunulur.

İhlaller ve Disiplin Uygulamaları

Bu Kurallar hükümlerine uyulmaması, ilgili mevzuat kapsamında uygulanabilecek idari veya cezai yaptırımlara ek olarak, Şirket'in zorunlu etik standartlarının ihlali anlamına gelir.

İhlalin tespit edilmesi ve kanıtlanması halinde; ihlal, Şirket'in temel faaliyetlerini etkileyen ve yürürlükteki yasaların ihlaline yol açan, finansal tablolarını önemli ölçüde etkileyen, kurumsal itibarına zarar veren ya da kişinin Şirket'teki pozisyonu veya görevi aracılığıyla menfaat sağlamaya yönelik davranış, durum veya olayları içeriyorsa yazılı uyarı ve/veya iş akdinin feshi uygulanır.

İş Etiği Politikası

ETİK DAVRANIŞ KURALLARI VE UYGULAMA ESASLARI

İŞ ETİĞİ KURALLARI

I. İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ

A. Dürüstlük

Doğruluk ve dürüstlük, tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde temel değerlerimizdir. Çalışanlarımız ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde dürüst ve doğru davranırız.

B. Gizlilik

Gizli ve şirkete özel bilgiler; açıklanması halinde FONEX'i rekabette dezavantajlı duruma düşürebilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış finansal ve diğer bilgileri, çalışanların özlük hak ve alacaklarına ilişkin bilgileri ve üçüncü taraflarla yapılan gizlilik sözleşmeleri kapsamındaki bilgileri içerir.

FONEX çalışanları olarak müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve birlikte çalıştığımız diğer kişi ve kurumların gizliliğine saygı gösterir, özel bilgilerini korumak için gereken özeni gösteririz.

Şirket faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, yalnızca FONEX'in iş amaçları doğrultusunda kullanır ve yalnızca belirlenmiş yetki sınırları içinde ilgili kişilerle paylaşırız.

Şirket'ten ayrılırken, görevimiz sırasında edindiğimiz veya ürettiğimiz gizli bilgi ve belgeleri, proje materyallerini, iç düzenlemeleri veya benzeri çalışmaları yanımızda götürmeyiz.

C. Çıkar Çatışmaları

FONEX çalışanları olarak çıkar çatışmalarından kaçınmaya özen gösteririz. Pozisyonlarımızı, iş ilişkisi içinde olduğumuz kişi veya kurumlardan doğrudan ya da aile üyelerimiz veya diğer yakınlarımız aracılığıyla kişisel menfaat sağlamak için kullanmayız.

FONEX içinde veya dışında maddi kazanç amacıyla ek iş faaliyetlerinde bulunmayız. FONEX adını, etkisini veya Şirket ile bağlantımızı kişisel çıkarlarımız için kullanmaktan kaçınırız.

Olası bir çıkar çatışması ortaya çıktığında, ilgili tarafların çıkarlarını yeterince koruyabileceğine inandığımız yasal ve etik önlemleri uygularız. Şüphe durumunda yöneticimize veya Etik Kurulu'na danışırız.

D. Sorumluluklarımız

Yasal sorumluluklarımızın yanı sıra müşterilerimize, çalışanlarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma, insanlığa ve FONEX adına karşı aşağıda belirtilen sorumlulukları yerine getirmeye özen gösteririz.

1. Yasal Sorumluluklar

Yurt içi ve yurt dışındaki tüm faaliyet ve işlemlerimizi Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve uluslararası hukuka uygun olarak yürütürüz. Düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, eksiksiz ve anlaşılır bilgileri zamanında sunarız.

Tüm faaliyet ve işlemlerimizde kamu kurumları, idari organlar, sivil toplum kuruluşları ve siyasi partiler karşısında herhangi bir çıkar gözetmeksizin tarafsız bir tutum sergiler ve yükümlülüklerimizi bu sorumluluk bilinciyle yerine getiririz.

2. Müşterilere Karşı Sorumluluklar

Müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine mümkün olan en hızlı ve uygun şekilde yanıt veren, proaktif ve müşteri odaklı bir yaklaşım benimseriz.

Hizmetlerimizi zamanında ve üzerinde mutabık kalınan koşullarda sunar; müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaketle davranırız.

3. Çalışanlara Karşı Sorumluluklar

Çalışanlarımızın özlük haklarını tam ve doğru şekilde kullanabilmelerini ve alacaklarını almalarını sağlarız.

Çalışanlarımıza dürüst ve adil davranır; güvenli, sağlıklı ve ayrımcılıktan uzak bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt ederiz.

Çalışanlarımızın kişisel gelişimini destekler, uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü katılımlarını teşvik eder ve iş ile özel yaşamları arasındaki dengeye saygı gösteririz.

4. Rakiplere Karşı Sorumluluklar

Yalnızca yasal ve etik yöntemlerle etkin şekilde rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız.

Sağlıklı işleyen bir rekabet ortamını teşvik eden girişimleri destekleriz.

5. Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklar

Demokrasiyi, insan haklarını ve çevreyi korumak, eğitimi ve hayır faaliyetlerini desteklemek, suç ve yolsuzlukla mücadele etmek bizim için büyük önem taşır.

Güçlü bir kurumsal vatandaşlık bilinciyle sosyal konulara proaktif ve sorumlu bir yaklaşım sergiler; sivil toplum kuruluşlarında, kamu yararına hizmetlerde ve diğer uygun faaliyetlerde yer almaya çalışırız.

Türkiye'nin ve uluslararası projeler yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine saygı gösteririz.

Rüşvet ya da aşırı değerde hediye, ürün veya hizmet teklif etmez ve kabul etmeyiz.

6. FONEX Adına Karşı Sorumluluklar

Müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız, mesleki yetkinliğimiz ve dürüstlüğümüz nedeniyle bize güvenir. Bu itibarı en yüksek standartta korumaya çalışırız.

Hizmetlerimizi FONEX politikalarına, mesleki standartlara, taahhütlerimize ve etik ilkelere uygun olarak sunar ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gereken özveriyi gösteririz.

Mesleki açıdan yetkin olduğumuza veya yetkin olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet sunmaya özen gösteririz. Dürüstlük ve yasalara uygun davranış standartlarını karşılayan müşteri ve personelle çalışmayı hedefleriz.

Faaliyetleri genel ahlakı zedeleyen ya da çevreye veya halk sağlığına zarar veren kişi ve kuruluşlarla çalışmayız.

Kamuya açık konuşmalarda veya dinleyicilerin Şirket'i temsil ettiğimizi düşünebileceği ortamlarda kişisel görüşlerimizi değil, yalnızca Şirket'in görüşlerini dile getiririz.

Şirket'i riske atabilecek karmaşık durumlarla karşılaştığımızda, öncelikle ilgili teknik ve idari danışma prosedürleri aracılığıyla uygun personele danışırız.

II. İŞ ETİĞİ KURALLARINI DESTEKLEYEN POLİTİKALAR

A. Çıkar Çatışması Politikası

FONEX çalışanları, çıkar çatışmasına yol açabilecek durumlardan kaçınmalıdır.

Çalışanların en önemli sorumlulukları arasında Şirket'in kaynaklarını, adını, kimliğini veya etkisini kişisel çıkar için kullanmaktan kaçınmak ve Şirket'in adını veya itibarını olumsuz etkileyebilecek durumlardan uzak durmak yer alır.

Aşağıdaki uygulama esasları, çalışanların görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkileri nedeniyle özel yaşamlarında karşılaşabilecekleri çıkar çatışmalarını tanımlar ve bu durumlarda uyulması gereken ilkeleri belirler.

Uygulama Esasları

1. Çıkar Çatışmasına Yol Açabilecek Faaliyetler

Tüm çalışanlar, çıkar çatışması yaratabilecek faaliyetlere ilişkin aşağıda belirtilen ilkelere tam olarak uymalıdır. Şirket, uyumu teşvik etmek için gerekli adımları atar.

1.1. Görevin Kötüye Kullanılması

Çalışanların yetkilerini kendi çıkarları veya yakınlarının çıkarları için kötüye kullanmaları ya da gerekli özeni göstermeden Şirket'e zarar verecek şekilde hareket etmeleri kabul edilemez.

Çalışanlar, Şirket'in satın alma veya satış faaliyetlerinden ya da Şirket'in taraf olduğu herhangi bir işlem veya sözleşmeden doğrudan veya dolaylı kişisel kazanç elde edemez.

Çalışanlar etik standartları, yasaları veya Şirket'in disiplin kurallarını ihlal eden davranışlarda bulunmamalıdır.

1.2. Kaynakların Kullanımı

Şirket adına kullanılan kaynaklar Şirket'in çıkarlarına hizmet etmelidir.

Şirket varlıkları, tesisleri ve personeli; belirtilen amaç, yararlanan kişi veya adına kullanıldığı taraf ne olursa olsun, Şirket'in çıkarlarına hizmet etmeyen Şirket dışı amaçlarla kullanılamaz.

Tüm personel her alanda tasarruf ilkesini uygulamalıdır.

Kaynakların doğru kullanımı etkin zaman yönetimini de gerektirir. Çalışanlar çalışma saatlerini verimli kullanmalı ve çalışma süresini kişisel işlere ayırmamalıdır. Yöneticiler çalışanlara kendi kişisel işlerini yaptıramaz.

Genel kural olarak, çalışma saatleri içinde kişisel ziyaretçi kabul edilmemelidir. Ziyaretin kaçınılmaz olduğu durumlarda, ziyaret amacına uygun makul bir sürede tutulmalı ve iş akışını aksatmamalıdır.

1.3. Şirket'in Temsil Edilmesi

Dernekler, işveren örgütleri veya benzeri sivil toplum kuruluşlarında Şirket adına yürütülen görevlerden doğan her türlü ücret, ilgili kuruluşa veya bu kuruluşun belirlediği kanallar aracılığıyla bağışlanmalıdır.

Seminerlerde konuşma yapmak veya benzeri hizmetler sunmak karşılığında üçüncü taraflarca çalışanlara yapılan ödemeler de aynı şekilde ilgili kuruluşa veya belirlediği kanallar aracılığıyla bağışlanmalıdır.

Sembolik değerdeki ödüller gibi parasal olmayan hatıra hediyeleri üst yönetimin onayıyla kabul edilebilir.

Her durumda hediyeler yerel kültüre uygun şekilde verilip alınmalıdır.

B. Hediye ve Ağırlama Politikası

FONEX ve çalışanları, tarafsızlıklarını, kararlarını veya davranışlarını etkileyebilecek hediye veya menfaatleri kabul etmemelidir. Aynı şekilde, üçüncü taraflara bu tür bir etki yaratma amacıyla hediye veya menfaat teklif etmemelidir.

Aşağıdaki uygulama esasları, çalışanlar ile iş ilişkisi içinde oldukları üçüncü taraflar arasındaki hediye alışverişini düzenler.

Uygulama Esasları

Çalışanların, parasal değeri olsun ya da olmasın, görevleri sırasında tarafsızlıklarını, performanslarını veya karar verme süreçlerini etkileyen ya da etkileyebilecek herhangi bir hediye veya menfaati kabul etmeleri yasaktır.
Çalışanlar, Şirket'in iş hedefleriyle tutarlı olması, yürürlükteki mevzuata uygun olması ve kamuya açıklandığında Şirket'i zor durumda bırakmaması koşuluyla 3. paragrafta belirtilen hediyeleri verebilir ve/veya kabul edebilir ya da özel muamele kabul edebilir.
2. paragraftaki koşullara bağlı olarak çalışanlar, kabul görmüş iş standartları dahilinde olan ve Şirket'in Yetki Devri Matrisi'ne uygun eğlence, ikram ve yemekleri teklif edebilir veya kabul edebilir. Şirket adına katılınan seminer ve benzeri etkinliklerde ödül veya plaket gibi sembolik değerdeki parasal olmayan hatıra hediyeleri kabul edilebilir.
Yukarıda açıklanan durumlar ile diğer parasal olmayan hediye, menfaat, tatil, indirim ve benzerleri için, 2. paragraftaki koşulların sağlanması ve bir takvim yılında her bir kişi veya kuruluştan alınan toplam değerin 300 TL'nin altında olması halinde onay gerekmez.
Açıkça veya örtülü olarak karşılığında bir şey sağlanması koşuluna bağlı hediye veya menfaatler kabul edilmemelidir.
Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir koşulda kabul edilemez.
Çalışanlar alt yüklenicilerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya müşterilerden hediye ya da borç olarak para kabul etmemeli ve bu tarafların seyahat masraflarını, etkinlik harcamalarını veya benzeri giderlerini ödemesine izin vermemelidir.
Şirket'in müşterilere, bayilere ve diğer iş bağlantılarına verebileceği hediye ve promosyon ürünlerinin türleri üst yönetim tarafından onaylanmalıdır. Daha önce onaylanmış ürünlerin dağıtımı için ayrıca onay gerekmez.
2. paragraftaki koşullara bağlı olarak Şirket, uygun ürün veya hizmetleri hediye olarak kabul edebilir. Alıcının kültürüne uygun ve etik değerlerle tutarlı ürün veya hizmetler de üst yönetimin bilgisi ve onayıyla hediye olarak verilebilir.
Yerel kültürel uygulamaların Şirket politikasında belirlenen sınırları aşan bir hediye alışverişini gerektirdiği istisnai durumlarda, bu tür hediyeler yalnızca Şirket adına ve üst yönetimin onayıyla kabul edilebilir. Her durumda hediyeler yerel kültüre uygun şekilde verilip alınmalıdır.

C. Gizli Bilgilerin Korunması Politikası

Bilgi, FONEX'in vizyonuna ulaşmasında en önemli varlıklarından biridir.

Bilginin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlarken etkin şekilde kullanılması ve uygun şekilde paylaşılması, tüm şirketlerimizin ve çalışanlarımızın ortak sorumluluğudur.

Grup'a azami fayda sağlanması için şirketlerimiz genelinde bilgi yönetimi ve gizlilik sistemleri ile süreçlerinin uyumlu olması önemlidir.

Ayrıntılı bilgi FONEX Bilgi Güvenliği Politikası ve ilgili belgelerde yer almaktadır.

Aşağıdaki uygulama esasları gizli bilgiyi tanımlar ve çalışanların bu bilgileri işlerken uyması gereken kuralları belirler.

Uygulama Esasları

Gizli bilgiler; bunlarla sınırlı olmamak üzere, markalar gibi Şirket'in fikri mülkiyet haklarını, yenilikleri, veri tabanlarını, basılı iletişim materyallerini, süreçleri, reklamları, ürün ambalajlarını ve etiketlerini, pazarlama, ürün ve teknik planları ile çalışanlar tarafından yazılan, icat edilen, geliştirilen, oluşturulan veya uygulanan diğer materyalleri kapsar.

Ayrıca iş stratejilerini, stratejik ortaklıkları ve ortak bilgilerini, finansal bilgileri, personel bilgilerini, müşteri listelerini, ürün tasarımlarını, teknik bilgi birikimini (know-how), spesifikasyonları, potansiyel ve mevcut müşterilerin kimliklerini, tedarikçi bilgilerini ve yazılı, grafik veya makinece okunabilir biçimdeki diğer bilgileri de kapsar.

Aşağıdaki kurallar geçerlidir:

Gizli bilgiler, yetkili makamlar veya yürürlükteki mevzuat tarafından açıklanması gerekmedikçe üçüncü taraflara açıklanmamalıdır.
Bu tür bilgiler değiştirilmemeli, kopyalanmamalı veya imha edilmemelidir. Bilgilerin özenle işlenmesi ve saklanması ile ifşa edilmesinin önlenmesi için gerekli önlemler alınmalıdır. Yapılan her değişiklik, revizyon geçmişiyle birlikte kayıt altına alınmalıdır.
Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılmamalıdır. Gizli bilgilerin kurum dışına çıkarılması gerektiğinde bilgi sahibinden veya üst yönetimden onay alınmalıdır.
Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kimlikleri ve benzeri erişim bilgileri gizli tutulmalı ve yetkili kullanıcılar dışında kimseyle paylaşılmamalıdır.
Gizli Şirket bilgileri yemekhane, kafeterya, asansör veya personel servis araçları gibi ortak veya kamuya açık alanlarda konuşulmamalıdır.
Gizli bilgiler gizlilik düzeylerine göre sınıflandırılmalı ve sınıflandırmaları açıkça belirtilmelidir. Çalışanlar görevleri gereği edindikleri bilgilerin sınıfını bilmeli ve bu bilgileri buna uygun şekilde işlemelidir. Sınıflandırmanın belirsiz olduğu durumlarda bilgi bir üst gizlilik kategorisine aitmiş gibi değerlendirilmeli ve gerektiğinde ilgili yöneticiye danışılmalıdır.
Şirket'in çıkarları doğrultusunda bilgiler üçüncü taraflarla paylaşılmadan önce bir gizlilik sözleşmesi imzalanmalı veya alıcıdan yazılı bir gizlilik taahhüdü alınmalıdır. Bu, alıcıların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve korunmasına ilişkin sorumluluklarını anlamalarını sağlar.
Kişi veya kuruluşlar hakkında asılsız beyanlarda bulunulmamalı ve/veya söylenti yayılmamalıdır.
Şirket politikasını yansıtan bireysel ücret, yan haklar ve benzeri istihdam bilgileri gizlidir ve yetkisiz kişilere açıklanmamalıdır. Personel bilgileri ilgili kişiye özel olarak iletilmelidir. Çalışanların bu bilgileri başkalarına açıklaması veya diğer çalışanları bu bilgileri açıklamaları için baskı altına alması kesinlikle yasaktır.

D. Adil Bir Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası

FONEX, adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul eder.

Şirket, yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uygun, adil, saygılı, sağlıklı ve güvenli bir iş yeri sağlayarak çalışanların performansını, gelişimini ve bağlılığını artırmayı hedefler.

Aşağıdaki uygulama esasları adil bir çalışma ortamının temellerini belirler.

Uygulama Esasları

Şirket uygulamaları yürürlükteki tüm istihdam ve iş yasaları ile düzenlemelerine uygundur. Çalışanlar da faaliyetleriyle ilgili tüm yasal gereklilikleri yerine getirmelidir.
FONEX'in insan kaynakları politika ve uygulamaları; işe alım, terfi, nakil, rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, yan haklar ve diğer tüm istihdam uygulamalarında adaleti sağlar.
Çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş veya engellilik gibi nedenlerle ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
Şirket olumlu, iş birliğine dayalı ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratır, çatışmaları önler ve farklı inanç, fikir ve görüşlere sahip kişilerin yapıcı bir şekilde birlikte çalışmasını sağlar.
Çalışanların mahremiyetine ve kişisel alanlarına saygı gösterilir. Kişiler arasındaki iletişime, bu iletişimin tarafı olmayanlar tarafından müdahale edilmemelidir. Kişisel veriler, başlangıçta hukuka uygun şekilde kaydedilmiş olsa bile hukuka aykırı olarak açıklanmamalı, yayılmamalı veya elde edilmemelidir. İş ilişkisinin niteliği veya devamı gereği ihtiyaç duyulan personel bilgileri, kişilerin rızası olmadan başka amaçlarla kullanılmamalı veya üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Tüm çalışanların özel ve aile hayatlarına saygı gösterilir.
Çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal bütünlükleri dahil kişisel bütünlükleri korunur. İş yerinde veya işle ilgili herhangi bir yerde fiziksel, cinsel ve/veya duygusal taciz yoluyla yapılan her türlü ihlal yasalara ve Etik Kurallara aykırıdır ve kesinlikle hoş görülmez. Amaç, çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal bütünlüğünün korunduğu bir çalışma ortamı sağlamaktır. Bu politika kapsamında cinsel taciz; kişinin vücut dokunulmazlığını ihlal eden cinsel davranışları ve/veya fiziksel temas olmaksızın cinsel nitelikli tacizi kapsar. Bu tanıma giren her türlü davranış yasaktır. Tacizi bildiren, şikâyette bulunan veya soruşturmaya yardımcı olan kişilere karşı olumsuz muamele de aynı şekilde hoş görülmez.
Hiçbir çalışan cinsiyet, din, dil veya ırk gibi nedenlerle ayrıcalıklı muamele talep edemez, sağlayamaz veya kabul edemez. Bu tür farklılıkları ayrıcalık elde etmek veya sağlamak için kullanmak kabul edilemez.
Fiziksel iş yeri ve çalışma koşulları tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olmalıdır.

E. Çalışanların Sorumlulukları

FONEX İş Etiği Kuralları ve ilgili politika ve prosedürler, davranışlarımızı ve işimizi yapma biçimimizi düzenleyen etik standartları ayrıntılı olarak ortaya koyar. Bunlara uyum her çalışanın temel sorumluluğudur.

Tüm FONEX çalışanları aşağıdakilerden sorumludur:

Her koşulda yasalara ve düzenlemelere uymak.
FONEX İş Etiği Kurallarını okumak; kurallarını, ilkelerini ve değerlerini bilmek, anlamak, benimsemek ve uygulamak.
Şirket'in genel politika ve prosedürlerini ve kendi görevlerine özgü olanları öğrenmek.
Kendilerini veya başkalarını ilgilendiren olası ihlaller konusunda yöneticilerine ve İnsan Kaynakları'na danışmak.
Kendilerini veya başkalarını ilgilendiren olası ihlalleri, isim vererek veya anonim olarak, sözlü ya da yazılı şekilde derhal yöneticilerine, İnsan Kaynakları'na ve/veya Etik Kurulu'na bildirmek.
Uyumu desteklemek ve sorunları çözmek için tanımlanmış “Etik Karar Verme Adımları ve Yöntemleri”ni izlemek.
Soruşturmalar sırasında Etik Kurulu ile iş birliği yapmak ve soruşturmaya ilişkin bilgilerin gizliliğini korumak.

F. Yöneticilerin Sorumlulukları

Tüm çalışanlar için geçerli sorumluluklara ek olarak FONEX yöneticileri aşağıdakilerden sorumludur:

Etik davranışı destekleyen bir kurum kültürü ve çalışma ortamı oluşturmak ve sürdürmek.
Örnek olmak ve çalışanları Etik Kurallar konusunda eğitmek.
Çalışanları etik konulara ilişkin soru, şikâyet ve bildirimlerini dile getirmeye teşvik etmek.
Danışıldığında yol göstermek, alınan tüm bildirimleri değerlendirmek ve gerektiğinde derhal Etik Kurulu'na iletmek.
Sorumluluklarındaki iş süreçlerini etik riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırmak ve uyumu sağlamak için gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamak.

G. Etik Kural İhlallerinin Ele Alınması

İş Etiği Kurallarını veya Şirket politika ve prosedürlerini ihlal eden kişiler, iş akdinin feshine kadar varabilecek disiplin işlemlerine tabi tutulur.

Disiplin işlemleri, usulsüzlük veya ihlalleri onaylayan ya da yönlendiren veya bunlardan haberdar olduğu halde uygun şekilde bildirmeyen kişiler için de uygulanır.

1. Etik Kurulu

Etik Kurulu, FONEX İş Etiği Kurallarının ihlaline ilişkin şikâyet ve bildirimleri incelemek ve sonuçlandırmaktan sorumludur.

Kurul, Genel Müdür ve üst düzey yöneticilerden oluşur.

2. Etik Kurulu'nun Çalışma Esasları

Etik Kurulu aşağıdaki esaslara göre çalışır:

Bildirimler, şikâyetler ve bunları yapan kişilerin kimlikleri gizli tutulur.
Soruşturmalar mümkün olan en yüksek gizlilikle yürütülür.
Kurul bilgi, belge ve kanıtları doğrudan bunları elinde bulunduran birimden talep edebilir. Bu materyalleri yalnızca soruşturmayla ilgili olduğu ölçüde inceleyebilir.
Soruşturmanın başından itibaren destekleyici bilgi, kanıt ve belgelerin eklendiği yazılı bir kayıt tutulur.
Kayıt, Kurul başkanlığı tarafından imzalanır.
Soruşturmalar acil olarak ele alınır ve mümkün olan en kısa sürede sonuçlandırılır.
Kurul kararları derhal uygulanır.
İlgili birimler ve yetkililer sonuç hakkında bilgilendirilir.
Başkan ve üyeler görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları birim yöneticilerinden ve organizasyon hiyerarşisinden bağımsız hareket eder. Kararlarını etkilemeye yönelik baskı veya girişimlere maruz bırakılamazlar.
Kurul gerektiğinde, soruşturma boyunca gizliliği korumak için uygun önlemleri alarak uzman görüşü ve desteği alabilir.

SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKASI

Sosyal Uygunluk Politikamız, temel ilke ve değerlerimize dayanarak iş ortaklarımızla birlikte geliştirilen standartları ortaya koyar.

Amacımız, sosyal uygunluğu FONEX kurum kültürünün ayrılmaz bir parçası haline getirmektir. Bu doğrultuda sosyal uygunluk standartları belirlenmiş ve uygulamaya konulmuştur.

Bu politika, hizmet sunumunun yanı sıra çalışanların bu standartlardan doğan tüm haklarını yürürlükteki yasal çerçevede almalarını sağlamayı, iş sağlığı ve güvenliği gerekliliklerine uymayı, çevreye karşı sorumlu davranmayı ve açık ve dürüst iletişim, saygı ve takdirle nitelenen bir iş yeri oluşturmayı taahhüt etmemizi gerektirir.

Politika tüm çalışanlara eğitim yoluyla duyurulur. Tedarikçiler politikanın gereklilikleri hakkında bilgilendirilir ve bu kriterlere göre değerlendirilir.

Endişe veya şikâyetlerini dile getiren çalışanlar misillemeye veya cezaya maruz bırakılmaz. Çalışanların görüş, talep, şikâyet ve önerilerini iletebilmeleri için Öneri, Talep ve Şikâyet Kutuları bulunmaktadır.

Yönetim, iletilenleri açar ve inceler; gerektiğinde iyileştirmeler ile düzeltici ve önleyici faaliyetleri uygular.

Temel yönetim yaklaşımımız, hizmet sunumunun ve yönetimin her aşamasında “Önce İnsan” ilkesine dayanır. Tüm faaliyetlerimizde, kurum kültürümüzün temelini oluşturan değerler doğrultusunda çalışanlara, topluma ve çevreye karşı sosyal sorumluluk bilinciyle hareket ederiz.

Sürdürülebilir büyümeyi sağlamada ve yüksek kaliteli, yenilikçi ürün, çözüm ve hizmetlerle müşterilerimizin rekabet gücünü artırmada insan kaynağımızın en temel varlığımız olduğuna inanıyoruz.

Sosyal Uygunluk Politikamız aşağıdaki taahhütleri içerir:

A. İşe Alım

Şirket'in etik standartlarını korumak için işe alım kararlarında yalnızca teknik bilgi ve mesleki uzmanlık değil, Şirket kurallarına ve sosyal uygunluk gerekliliklerine uyum yeteneği de dikkate alınır.

Aşağıda belirtilen ayrımcılık yapmama ile taciz ve istismarın önlenmesine ilişkin politikalar işe alım aşamasından itibaren uygulanır.

B. Çocuk İşçiliği

Çocukların sağlıklı gelişimini desteklemek ve eğitim haklarına saygı göstermek amacıyla 18 yaşından küçük kimseyi çalıştırmamayı ve genç işçilerin çalıştırılmasına ilişkin kural ve ilkelere uymayı taahhüt ederiz.

C. Yabancı Uyruklu Çalışanların İstihdamı

Yabancı uyruklu çalışanların iş sözleşmeleri anladıkları bir dilde hazırlanır.

İşe alım sırasında veya herhangi bir zamanda çalışanlardan orijinal belgeleri alınmamalıdır. Hiçbir koşulda işçiler borç esaretine maruz bırakılamaz.

Şirket, yabancı çalışanların yasal çalışma haklarını korur.

D. Çalışanların Bilinçlendirilmesi

Bilgili çalışanların sosyal uygunluğun temeli olduğunun bilinciyle, işe alım sırasında ve çalışma süresi boyunca dönemsel olarak özlük hakları, Şirket kuralları ve çalışma koşulları hakkında bilgi veririz.

E. Çalışma Saatleri

Verimli çalışma uygulamalarını desteklemek ve insan haklarına saygı göstermek amacıyla çalışma saatleri ve fazla mesaiye ilişkin yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uyarız.

F. Ücretler ve Ödemeler

Çalışanların yaşam giderlerini karşılamada yasal asgari ücreti asgari ücret ölçütü olarak kullanır ve hiçbir çalışana bunun altında ücret ödenmemesini sağlarız.

Fazla mesai, yasanın öngördüğü zamlı oranlarla ödenir.

G. Yasalara ve Diğer Yükümlülüklere Uyum

Yürürlükteki yasalara, düzenlemelere ve diğer ilgili gerekliliklere uyarız.

H. Ayrımcılık Yapmama

Tüm çalışanların eşit haklara sahip olduğunu kabul ederek işe alım, ücretlendirme, eğitime erişim ve terfide ayrımcılığı yasaklarız.

İş akdinin feshi veya emekliliğe ilişkin kararlar ırk, sosyal sınıf, din, ulusal köken, cinsiyet veya siyasi görüşe dayandırılamaz.

I. İletişim

Etkin iletişimin başarı için vazgeçilmez olduğuna inanırız.

Çalışanlar arasında ve çalışanlar ile yöneticiler arasında aktif iletişimi sürdürür, olumlu çalışma ilişkileri kurar ve sürdürür, ekip çalışmasını ve iş birliğini destekler; çalışkanlığı, disiplini, özeni ve sabrı teşvik ederiz.

J. Taciz ve İstismarın Önlenmesi

Sözlü, fiziksel veya psikolojik taciz ve baskıdan arınmış, huzurlu bir iş yerini ve çalışanların esenliğini destekleyen bir çalışma ortamı sağlarız.

K. Zorla ve Zorunlu Çalıştırma

Tüm çalışmalar gönüllülük esasına dayanmalıdır. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerle dayatılan zorla çalıştırma ve borç esareti altında yaptırılan çalışma yasaktır.

L. Müşterilere Karşı Sorumluluklar

Müşterilerin ihtiyaç ve taleplerine mümkün olan en hızlı ve uygun şekilde yanıt veren, müşteri odaklı bir yaklaşım benimseriz.

Hizmetlerimizi zamanında ve üzerinde mutabık kalınan koşullarda sunar, müşterilere saygı, eşitlik ve nezaketle davranırız.

M. Rüşvet ve Yolsuzluk

Rüşvet veya komisyon vermek, almak ya da teklif etmek veya yolsuzluğa karışmak hiçbir koşulda kabul edilemez. Tüm davranışlar etik ilkelerimize uygun olmalıdır.

N. Tedarik Zinciri Yönetimi

Tercih edilen tedarikçilerin ve fason üreticilerin sosyal uygunluk gerekliliklerine uymak için makul ve yeterli önlemleri aldığı iş birliğine dayalı bir yaklaşımı destekleriz.

Ele alınması veya hafifletilmesi gereken sorunları zamanında tespit etmek için bu tedarikçilerle bilgi alışverişinde bulunuruz.

O. Temsil Özgürlüğü

Çalışanların temsil hakkına saygı gösteririz.

P. Eğitim

Çalışanların eğitim düzeyinin Şirket'in genel yetkinliklerini şekillendirdiğinin farkındayız.

İş sağlığı ve güvenliği bilincini artırmak ve mesleki ve kişisel gelişimi desteklemek için şirket içi ve dışı eğitimler düzenleriz.

Çalışanların gelişimini destekleyerek Şirket'in sürekli iyileşmesini de teşvik ederiz.

R. Projeler

Toplumun ekonomik ve sosyal gelişimine katkıda bulunan projeler oluşturmayı ve geliştirmeyi taahhüt ederiz.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ, ÇEVRE VE KALİTE POLİTİKASI

Politikamız:

Eğitim ve iletişim yoluyla çalışanların kalite, çevre koruma ve iş güvenliği bilincini artırmak.
Müşteri beklentilerini karşılamak için sunduğumuz ürün ve hizmetlerin kalitesini sürekli iyileştirmek.
Uluslararası mevzuat gerekliliklerine ve standartlara uygun ürün ve hizmetler sunarak projeleri zamanında teslim etmek.
İş sağlığı ve güvenliği, kalite ve çevre yönetim sistemi standartlarını sürekli iyileştirmeyi destekleyen bir yapı içinde uygulamak.
Çevresel etkileri ve iş güvenliği risklerini kontrol ederek performansı sürekli iyileştirmek.
Kalite, çevre ve iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi standartlarını uygulayarak ve yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uyarak sürekli iyileşmeyi sağlamak.

Üst yönetim; Kalite Yönetim Sistemi (KYS), Çevre Yönetim Sistemi (ÇYS) ve İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) politikalarını yasal gereklilikler ve müşteri beklentileri doğrultusunda yazılı hale getirmiştir.

Politikalar çalışanlara eğitimler ve kolayca görülebilen yerlerde sergilenerek duyurulur. Anlaşılırlık; iç denetimler, eğitimler ve bireysel görüşmeler sırasında doğrulanır.

Politikalar her Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı'nda incelenir ve gerektiğinde Şirket'in kaynak ve yetkinliklerindeki, pazar koşullarındaki ve ülke koşullarındaki değişiklikleri yansıtacak şekilde revize edilir.

İş Sağlığı ve Güvenliği, Çevre ve Kalite Politikası, Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantılarında süregelen uygunluğu açısından değerlendirilir ve gerekli revizyonlar kararlaştırılır.

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

1. Amaç ve Kapsam

Fonex Kozmetik Sağlık ve Eğitim Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.'nin (“Şirket”) Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası'nın (“Politika”) amacı, çalışanların faaliyet gösterdikleri alanlarda rüşvet ve yolsuzlukla mücadele mevzuatına, etik ilkelere ve diğer ilgili uluslararası standartlara uymasını sağlamaktır.

Şirket, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser.

Bu Politika aşağıdakiler için geçerlidir:

Yönetim Kurulu üyeleri dahil tüm Şirket çalışanları.
Dış hizmet sağlayıcılar, iş ortakları ve bunların çalışanları.

Bu Politika; Şirket'in Kurumsal Yönetim İlkelerinin, Etik İlkelerinin, İş Sözleşmesinin ve ilgili yasal çerçevenin ayrılmaz bir parçasıdır.

2. Tanımlar

Yolsuzluk; alıcının görevlerini veya gerekli davranışı hukuka uygun şekilde yerine getirmekten sapmasına neden olan rüşveti veya diğer hukuka aykırı menfaati doğrudan veya dolaylı olarak talep etmek, teklif etmek, vermek veya kabul etmektir.

Rüşvet; kişinin görevinin gereklerine aykırı hareket etmesi karşılığında, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması veya geciktirmesi dahil, üçüncü bir tarafla yapılan anlaşma çerçevesinde menfaat sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk birçok farklı biçim ve bağlamda ortaya çıkabilir; örneğin:

Hediyeler.
Bağışlar.
Ağırlama düzenlemeleri.
Dış hizmet sağlayıcılar ve iş ortaklarıyla ilişkiler.
Kolaylaştırma ödemeleri.

3. Roller ve Sorumluluklar

Bu Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır. Politikanın uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu'nun yaptığı görevlendirmeler aracılığıyla yürütülür.

Şirket, yasal gerekliliklere ve etik ilkelere uyumu sağlamak için gerekli süreçleri, sistemleri ve organizasyon yapısını kurmuştur. İlgili roller ve sorumluluklar yazılı hale getirilmiştir.

Buna göre:

Şirket Yönetimi etik ilkeleri belirleme ve değiştirme yetkisine sahiptir. Bu ilkeleri ihlal eden çalışanlar disiplin işlemlerine tabi tutulur.
Tüm birim yöneticileri, sorumluluk alanları dahilinde olası riskleri değerlendirmekten ve çalışanların, dış hizmet sağlayıcıların ve iş ortaklarının bu Politikaya uymasını sağlamak için gerekli önlemleri almaktan sorumludur.
Çalışanlar, üst yönetim tarafından belirlenen politikalara uymaktan, görevlerini yürürlükteki mevzuat ve Şirket kuralları kapsamındaki yetki sınırları içinde yerine getirmekten ve bu gerekliliklere uygun şekilde çalışmaktan sorumludur.

4. Rüşvet ve Yolsuzluk

Şirket her türlü rüşvet ve yolsuzluğa karşıdır ve yürürlükteki yasalara, düzenlemelere ve ilkelere uymayı taahhüt eder.

Amacı ne olursa olsun rüşvet almak veya vermek kesinlikle yasaktır.

Şirket'ten rüşvet yoluyla hizmet almaya çalışan üçüncü taraflarla iş ilişkileri sürdürülmemelidir.

5. Başlıca Yolsuzluk Risk Alanları

Rüşvet ve yolsuzluğun etkin şekilde önlenmesine yönelik tedbirler, çalışanların pozisyonlarının hassasiyeti ve erişim düzeyleri dikkate alınarak belirlenir.

a. Hediyeler

Hediye, genellikle bir iş bağlantısı veya müşteri tarafından teşekkür ya da iş nezaketi amacıyla karşılıksız verilen bir üründür.

Şirket tarafından üçüncü bir tarafa sunulan her hediye açık ve iyi niyetle sunulmalıdır.

Aynı koşullar hediye kabulü için de geçerlidir. Yalnızca çalışanlara bireysel olarak değil, Şirket'e verilen ve parasal değeri düşük sembolik hediyeler kabul edilebilir.

Bir hediye diğer açılardan bu Politikaya uygun olsa bile, çıkar çatışması yaratabilecekse veya yarattığı düşünülebilecekse teklif edilmemeli veya kabul edilmemelidir.

b. Bağışlar

Şirket faaliyetlerinin sürdürülmesine veya Şirket'e fayda sağlayabilecek hizmetlerin tedarikine ya da sunulmasına ilişkin bir kararı etkilemek amacıyla özel bir şirkete, kamu görevlisine veya siyasi parti adayına kurumsal veya kişisel hiçbir ödeme, hediye, yardım veya bağış yapılamaz.

İlgili gereklilikler Şirket'in Etik Kuralları ve Çalışma İlkeleri'nde de yer almaktadır.

c. Ağırlama Politikası

Ticari ilişkileri geliştirmek ve olağan iş ağlarını sürdürmek amacıyla üçüncü taraflara ağırlama teklif edilebilir.

Bu taraflar arasında müşteriler, danışmanlar, avukatlar, denetçiler ve Şirket'in iş ilişkisi içinde olduğu diğer şirketler yer alabilir.

Şirket tarafından sunulan ağırlama açık, iyi niyetli ve koşulsuz olmalıdır.

Ağırlama diğer açılardan bu Politikaya uygun olsa bile, çıkar çatışması yaratabilecekse veya yarattığı düşünülebilecekse teklif edilmemeli veya kabul edilmemelidir.

d. Dış Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları

Destek hizmeti sağlayıcıları dahil dış hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları bu Politikaya ve diğer ilgili gerekliliklere uymalıdır.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası'nı ihlal eden kişi veya kuruluşlarla ilişkiler sonlandırılır.

Hizmet sağlayıcıların ve iş ortaklarının seçiminde olağan teknik kriterlere ek olarak geçmiş performansları ve Şirket'in politikalarına ve etik ilkelerine eşdeğer politikalara sahip olup olmadıkları dikkate alınır.

Dış kaynaklı hizmetler için yapılan ödemeler de meşru olduklarından ve sunulan hizmetlerle orantılı olduklarından emin olmak için kontrol edilir.

e. Kolaylaştırma Ödemeleri

Şirket, bu Politika kapsamındaki kişi veya kuruluşların rutin iş faaliyetlerini veya süreçlerini güvence altına almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemesi teklif etmesine izin vermez.

6. Doğru Kayıt Tutma

Şirket, muhasebe ve kayıt tutma sistemlerini düzenleyen yasal gerekliliklere uymalıdır.

Müşteriler ve tedarikçiler dahil üçüncü taraflarla ilişkilere dair tüm hesaplar, faturalar ve belgeler eksiksiz, doğru ve güvenilir şekilde kaydedilmeli ve saklanmalıdır.

Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe veya benzeri ticari kayıtlar tahrif edilmemeli ve dayanak olan olgular yanlış yansıtılmamalıdır.

7. Eğitim ve İletişim

Bu Politika tüm çalışanlara duyurulmuştur.

Çalışanların Politikanın ilkelerini benimsemelerini ve işlerini gerekliliklerine uygun şekilde yürütmelerini sağlamak için eğitim verilir.

8. Politikaya Aykırı Davranış veya Durumların Bildirilmesi

Çalışanlar ve Şirket adına hareket eden herkes, faaliyetleri sırasında dikkatlerini çeken ve bu Politikayı ihlal eden her türlü kişi, kuruluş, davranış veya durumu derhal bildirmelidir.

Bildirimler Şirket Yönetimi'ne veya doğrudan info@fonex.com.tr adresine iletilmelidir.

Bildirimler kesinlikle gizli tutulur. Sonrasında yapılacak her türlü inceleme veya soruşturma sırasında gizliliğin korunmasına azami özen gösterilir ve bildirimi yapan çalışanın zarar görmemesine öncelik verilir.

9. Politikaya Uyan Çalışanlara Destek ve Koruma

Şirket, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarını uygulayan çalışanların bu nedenle zarar görmemesini sağlamayı taahhüt eder.

Politikalarına uygun hareket eden çalışanları her koşulda korumayı ve Şirket Yönetimi'ne yapılan bildirimleri gizli tutmayı taahhüt eder.

10. Uyumsuzluk Halinde Yaptırımlar

Tüm çalışanlar bu prosedürü benimsemeli ve eksiksiz uygulamalıdır.

FONEX; etik dışı davranışlara, hukuka aykırı faaliyetlere, yasaklanmış uygulamalara, olası ihlallerin bildirilmesini engelleme girişimlerine veya etik dışı ya da engelleyici eylemlere müsamaha göstermez.

Bu prosedürü ihlal ettiği tespit edilen çalışanlar, İş Kanunu'nun 25/II maddesi kapsamında iş akdinin feshi dahil disiplin tedbirlerine tabi tutulur.

Dış hizmet sağlayıcılar, FONEX politikasının kendi faaliyetlerine uyarlanmış bir versiyonunu imzalamalıdır. Bir tedarikçi imzalamayı reddeder ancak aynı ilkeleri içeren kendi İş Etiği Kurallarına bağlı olduğunu teyit edebilirse, bu durum alternatif olarak kabul edilebilir.

Bir tedarikçi imzalamayı reddeder ve kendisine ait eşdeğer ilkelere sahip değilse, alternatif bir tedarikçi değerlendirilir.

Tedarikçinin ulusal bir telekomünikasyon veya enerji şirketi gibi büyük bir kuruluş olduğu durumlarda imzalı taahhüt almak mümkün olmayabilir. Kaynak politika, bu tür bir tedarikçinin kamuoyundaki konumunun etik kaygılara yol açmadığı varsayımıyla bunu bir istisna olarak değerlendirir.

Çalışanların, Şirket'e fayda sağlamak amacıyla bile olsa hukuka aykırı veya etik dışı bir avantaj elde etmek için ödeme veya değerli herhangi bir şey teklif etmeleri ya da diğer kişi veya kuruluşlardan benzer bir avantaj elde etmeleri yasaktır.

İlgili ülkede veya iş sektöründe yaygın olsa bile, rüşvet veya yolsuzluk teşkil edebilecek her türlü hukuka aykırı veya etik dışı davranış yasaktır.

Çalışanların veya tedarikçilerin bu tür davranışlarda bulunup bulunmadığını belirlemek için bir Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Denetim Komitesi kurulmuştur.

Komite; Etik Kurulu Temsilcisi, Genel Müdür Yardımcıları ve Hukuk Müşaviri'nden oluşur.

Komite, çalışanları ve tedarikçileri üç ayda bir ve üç aylık takvimle sınırlı kalmaksızın gerektiğinde inceler. Bulgular belgelenerek dosyalanır ve gerekli şikâyetler ilgili Cumhuriyet Başsavcılığı'na iletilir.

Gerektiğinde cezai kovuşturma başlatılması, sözleşmesel cezaların uygulanması veya ilgili sözleşmenin feshi yoluna gidilebilir.

Sosyal Sorumluluk Politikası

Tüm faaliyetlerimizde çalışanlarımıza, topluma ve çevreye karşı sosyal sorumluluğu yönetim anlayışımızın temel ilkesi olarak benimseriz. Sürdürülebilir büyüme yoluyla yüksek kaliteli, yenilikçi ürün, çözüm ve hizmetler sunarak tüketici memnuniyetini artırmayı hedefliyoruz.

Çocuk İşçiliği

Çocukların sağlıklı gelişimini desteklemek ve eğitim haklarına saygı göstermek amacıyla 18 yaşından küçük kimseyi çalıştırmayız.

İşe Alım

Şirket'in etik standartlarını korumak için teknik bilgi ve mesleki uzmanlığın yanı sıra Şirket kurallarına ve sosyal uygunluk gerekliliklerine uyumu da temel işe alım kriterleri olarak kabul ederiz. Ayrımcılık yapmama ile taciz ve istismarın önlenmesine ilişkin politikalarımızı işe alım aşamasından itibaren uygulamayı taahhüt ederiz.

Ücretler ve Ödemeler

Çalışanların yaşam giderlerini karşılamada yasal asgari ücreti asgari ücret ölçütü olarak kullanırız. Hiçbir çalışana yasal asgari ücretin altında ödeme yapılmamasını ve fazla mesainin yasanın öngördüğü zamlı oranlarla ödenmesini sağlamayı taahhüt ederiz.

Rüşvet ve Yolsuzluk

Rüşvet veya komisyon vermek, almak ya da teklif etmek veya yolsuzluğa karışmak hiçbir koşulda kabul edilemez.

Çalışanların Bilinçlendirilmesi

Bilgili çalışanların sosyal uygunluğun temeli olduğuna inanırız. Bu nedenle çalışanlarımızı işe alım sırasında ve çalışma süreleri boyunca düzenli aralıklarla özlük hakları ve alacakları, Şirket kuralları ve çalışma koşulları hakkında bilgilendiririz.

Çalışma Saatleri

Verimli çalışma uygulamaları ve insan haklarına saygı doğrultusunda çalışma saatleri ve fazla mesaiye ilişkin yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uyarız.

Ayrımcılık Yapmama

Tüm çalışanlar eşit haklara sahiptir. İşe alım, ücretlendirme, eğitime erişim veya terfide ayrımcılık yapmayız. İş akdinin feshi veya emekliliğe ilişkin kararlar ırk, sosyal sınıf, din, ulusal köken, cinsiyet veya siyasi görüşe dayandırılmaz.

İş Sağlığı ve Güvenliği

Tüm faaliyetlerimizde insanı en değerli varlığımız olarak kabul ederiz. Önceliğimiz, daha güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturarak olası zarar ve kayıpları en aza indirmektir.

Ins
Tiktok
In

Bu web sitesi, size en iyi deneyimi sunabilmek için çerezler kullanır. Daha Fazla Bilgi

Kurumsal
Markalarımız
Ürünler
Katalog
Blog
İletişim

seçim yapmak sayfanın tamamen yenilenmesine neden olur

Adet

SKU:

Tür:

Marka:

Ürün sayfasına git