Notices d’Information

Notice d’Information – Formulaire de Contact

En sa qualité de responsable du traitement, FONEX KOZMETİK - FONEKS KOZMETİK SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. traite les informations personnelles que vous communiquez dans le formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, nom de l’entreprise et informations personnelles figurant dans votre message.

Vos informations sont collectées par voie électronique au moyen du formulaire web et des échanges ultérieurs liés à votre demande.

Les informations nécessaires pour répondre à vos questions générales et gérer vos demandes de contact sont traitées sur le fondement de l’article 5/2-f de la KVKK, dans le cadre de notre intérêt légitime à mener une communication efficace avec nos clients et partenaires, sous réserve de ne pas porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Les informations nécessaires pour répondre à une demande relative à un contrat auquel vous serez partie sont traitées sur le fondement de l’article 5/2-c, et les enregistrements nécessaires à la gestion des litiges sur le fondement de l’article 5/2-e.

Vos informations sont accessibles aux équipes habilitées concernées par votre demande. Elles sont partagées, dans la mesure nécessaire, avec Shopify, notre prestataire d’infrastructure web, et Web3Forms, notre prestataire de transmission de formulaires, pour le fonctionnement du formulaire et de l’infrastructure de communication ; avec des conseillers juridiques pour l’assistance juridique nécessaire ; et avec les autorités publiques et judiciaires compétentes dans le cadre de demandes régulièrement formulées.

À compter du traitement de votre demande, les informations sont conservées pendant la durée requise par la finalité du traitement ; à l’issue de cette durée, elles sont supprimées, détruites ou anonymisées. Les enregistrements nécessaires en cas de litige ou d’obligation légale de conservation sont conservés pendant la durée correspondante.

Veuillez ne pas inclure dans le champ de message d’informations personnelles sans rapport avec votre demande, de données personnelles sensibles ni d’informations inutiles concernant des tiers.

Vos droits

Vous pouvez exercer les droits prévus à l’article 11 de la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK ») par écrit à l’adresse İnönü Mahallesi Aşık Veysel Sokak No:3/1, Gebze Güzeller OSB, Gebze / Kocaeli, Turquie ou via info@fonex.com.tr, selon les modalités décrites sur notre page « Canaux de demande KVKK ».

Notice d’Information – Candidats à l’Emploi

En sa qualité de responsable du traitement, FONEX KOZMETİK - FONEKS KOZMETİK SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. vous informe du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature et du processus d’évaluation en vue d’un recrutement.

Informations traitées et mode de collecte

Nous traitons vos nom et prénom, vos coordonnées, votre ville de résidence, le poste pour lequel vous postulez, votre formation et votre expérience professionnelle, vos compétences professionnelles, vos langues étrangères et certifications, les informations relatives à la candidature figurant dans votre CV, les échanges liés à la candidature et les évaluations d’entretien.

Vos informations sont collectées par voie électronique au moyen du formulaire de candidature en ligne, du CV que vous téléchargez, des échanges par e-mail et des entretiens de recrutement, ou au moyen de documents écrits faisant partie d’un système d’archivage.

Finalités et fondements juridiques

Les informations nécessaires pour évaluer votre candidature, examiner votre adéquation aux exigences du poste, planifier les entretiens, communiquer avec vous et mener le processus en vue de la conclusion d’un contrat de travail sont traitées sur le fondement de l’article 5/2-c de la KVKK.

Les enregistrements nécessaires à la protection des droits en cas de litige lié au processus de recrutement sont traités sur le fondement de l’article 5/2-e de la KVKK.

La conservation de vos données dans notre vivier de candidats pour d’autres postes, une fois votre candidature actuelle clôturée, repose sur le consentement explicite et facultatif que vous pouvez donner séparément à cette fin.

Partage des informations

Vos informations sont accessibles au personnel habilité des ressources humaines et aux responsables chargés d’évaluer le poste concerné. Elles sont partagées, dans la mesure nécessaire, avec Shopify, notre prestataire d’infrastructure web, FormSubmit, notre prestataire de transmission de formulaires, et nos prestataires de messagerie pour le fonctionnement du système de candidature ; avec des conseillers juridiques pour l’assistance juridique nécessaire ; et avec les autorités publiques et judiciaires compétentes dans le cadre de demandes régulièrement formulées.

Durée de conservation

À compter de la clôture du processus de recrutement, les informations relatives à votre candidature actuelle sont conservées pendant la durée requise par la finalité du traitement ; à l’issue de cette durée, elles sont supprimées, détruites ou anonymisées. Si vous choisissez de rejoindre notre vivier de candidats, vos informations sont conservées à cette fin tant que vous ne retirez pas votre consentement explicite. En cas d’embauche, une information distincte vous sera fournie concernant le traitement des données des salariés.

Informations à ne pas communiquer lors de votre candidature

Veuillez ne pas communiquer d’informations de santé, d’extrait de casier judiciaire, d’informations sur vos opinions politiques, votre religion ou votre appartenance syndicale, ni de copies de pièces d’identité qui ne sont pas nécessaires à votre candidature. Les informations sensibles requises par le poste ou par la réglementation seront demandées le moment venu, sur un fondement juridique approprié et avec une information distincte.

Veuillez ne pas inclure les coordonnées de vos références dans votre candidature initiale. Si une vérification des références est nécessaire, la procédure vous sera expliquée séparément.

Vos droits

Notice d’Information – Candidature d’Ambassadeur de Marque

Informations traitées et mode de collecte

Nous traitons vos nom et prénom, votre pays et votre ville, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre profession ou domaine d’expertise, les liens vers vos profils sur les réseaux sociaux, les plateformes sur lesquelles vous créez du contenu, votre catégorie de contenu, la marque ou la catégorie de produits qui vous intéresse, les explications de votre candidature et le lien vers votre portfolio ou media kit que vous fournissez de manière facultative.

Ces informations sont collectées par voie électronique au moyen du formulaire de candidature en ligne et des échanges ultérieurs liés à votre candidature. Les contenus professionnels figurant dans les profils et portfolios que vous partagez et utiles à l’évaluation de votre candidature sont également examinés.

Finalités et fondements juridiques

Les informations nécessaires pour évaluer votre candidature, examiner l’adéquation entre votre expérience professionnelle, vos contenus et la collaboration envisagée, communiquer avec vous et discuter des conditions d’une éventuelle collaboration sont traitées sur le fondement de la condition prévue à l’article 5/2-c de la KVKK relative à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat.

Les enregistrements de candidature et d’échanges nécessaires à la gestion d’un litige sont traités sur le fondement de la condition prévue à l’article 5/2-e de la KVKK relative à la protection des droits.

Partage des informations

Votre candidature est accessible aux équipes marketing et partenariats habilitées dans le cadre de leurs fonctions. Vos informations sont partagées, dans la mesure nécessaire, avec Shopify, notre prestataire d’infrastructure web, Web3Forms, notre prestataire de transmission de formulaires, et nos prestataires de messagerie pour le fonctionnement du système de candidature ; avec des conseillers juridiques pour l’assistance juridique nécessaire ; et avec les autorités publiques et judiciaires compétentes afin de répondre aux demandes régulièrement formulées.

Durée de conservation

À compter de la fin du processus d’évaluation, vos données de candidature sont conservées pendant la durée requise par la finalité du traitement ; à l’issue de cette durée, elles sont supprimées, détruites ou anonymisées. Si une collaboration est mise en place, les règles de conservation relatives au processus contractuel vous seront communiquées séparément. En cas de litige ou d’obligation légale de conservation, seuls les enregistrements nécessaires sont conservés pendant la durée correspondante.

L’envoi d’une candidature ne signifie pas que vous autorisez la publication de votre image ou de vos contenus sur les canaux de Fonex. L’utilisation des contenus et les conditions de publication seront définies séparément en cas de collaboration.

Vos droits

Notice d’Information – Candidature de Distributeur

En sa qualité de responsable du traitement, FONEX KOZMETİK - FONEKS KOZMETİK SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. vous informe du traitement de vos données personnelles dans le cadre des candidatures de distribution et de partenariat commercial.

Informations traitées et mode de collecte

Vos nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, objet de la candidature, le nom, le site internet et l’adresse de la société que vous représentez, votre expérience, vos informations d’achats annuels, votre message ainsi que les liens Instagram et LinkedIn que vous communiquez sont traités dans la mesure où ils se rapportent à une personne physique.

Les informations sont collectées au moyen du formulaire web et des échanges et réunions ultérieurs liés à votre candidature. Les informations relatives à la société qui appartiennent exclusivement à une personne morale et ne peuvent être rattachées à une personne physique ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Finalités et fondements juridiques

Les coordonnées et informations professionnelles que vous transmettez en tant que représentant d’une société sont traitées sur le fondement de l’article 5/2-f de la KVKK, dans le cadre de notre intérêt légitime à traiter la candidature avec la bonne personne et à évaluer d’éventuelles relations de distribution, sous réserve de ne pas porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux.

Si vous postulez en tant que personne physique appelée à être partie au contrat, les informations nécessaires à l’évaluation et aux négociations précontractuelles sont traitées sur le fondement de l’article 5/2-c de la KVKK.

Les enregistrements nécessaires à la gestion des litiges sont traités sur le fondement de l’article 5/2-e de la KVKK.

Partage des informations

Vos informations sont accessibles aux équipes habilitées des ventes, de l’export et du développement commercial. Shopify, notre prestataire d’infrastructure web, et Web3Forms, notre prestataire de transmission de formulaires (pour le fonctionnement du système de candidature), les conseillers juridiques (pour l’assistance juridique nécessaire) ainsi que les autorités publiques et judiciaires compétentes (dans le cadre de demandes régulièrement formulées) peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin.

Durée de conservation

À compter de la conclusion des échanges, les données de candidature sont conservées pendant la durée requise par la finalité du traitement ; à l’issue de cette durée, elles sont supprimées, détruites ou anonymisées. Si une relation commerciale est établie, les règles contractuelles et légales de conservation correspondantes s’appliquent. Les enregistrements nécessaires liés à des litiges peuvent en outre être conservés pendant la durée correspondante.

Le fait d’être contacté au sujet de votre candidature ne signifie pas que vous êtes automatiquement abonné aux communications publicitaires ou promotionnelles générales.